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Privacy Policy – Informativa in materia di Protezione dei Dati Personali – Regolamento Europeo 2016/679

Insalaco Clinic, in qualità di Titolare del trattamento, nel rispetto delle previsioni del Regolamento Europeo 2016/679, nonché degli obblighi di riservatezza a cui ispira la sua attività le fornisce qui di seguito le informazioni riguardanti il trattamento dei suoi Dati Personali, di norma da lei conferiti spontaneamente e, occasionalmente, provenienti da terzi sempre nel rispetto della predetta normativa a protezione dei Dati Personali. Questa Privacy Policy si applica esclusivamente a tutti i dati raccolti attraverso il sito web insalacoclinic.com, ed è soggetta ad aggiornamenti costanti che verranno puntualmente pubblicati sul sito web.

SEZIONE 1 – IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI

Insalaco Clinic, con sede legale in Via Antonio Chinotto n°1 – Roma, in qualità di Titolare del trattamento tratta i suoi dati personali per le finalità indicate nella Sezione 3.

Il Titolare ha nominato il “responsabile della protezione dei dati” previsto dal Regolamento Europeo (c.d. “Data Protection Officer” o “DPO”). Per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo stesso, elencati nella Sezione 10 della presente informativa, può contattare il DPO al seguente indirizzo e-mail: info@insalacoclinic.com

SEZIONE 2 – MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali forniti o acquisiti saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza ai sensi delle vigenti normative. Il Titolare tratta i Dati Personali degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella sezione 3.

SEZIONE 3 – FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali possono essere raccolti in modo autonomo dal Titolare o tramite terze parti. In questo caso i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente Sito web acquisiscono alcuni Dati Personali degli Utenti, di carattere tecnico-informatico (ad es. l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, ecc.), la trasmissione dei quali è connaturata al normale funzionamento di internet. Tali Dati potranno essere trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e/o per controllarne il corretto funzionamento e saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I Dati che l’Utente sceglie di fornire spontaneamente sono raccolti per consentire al Sito web di fornire i propri servizi, così come per le seguenti Finalità:

  • Per adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigenti leggi, regolamenti, normative correlate ed usi commerciali, in particolare, in materia tributaria/fiscale. Questo trattamento è obbligatorio per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento;
  • Per esaminare le richieste spontanee di contatto da parte degli utenti al fine di poter erogare servizi quali creazioni di siti web, strategie SEO cura dei Social Media. Questo trattamento è facoltativo e basato sul libero consenso dell’utente, tuttavia la mancata comunicazione di uno o più dati comporterà l’impossibilità di erogare il servizio offerto dal Titolare;
  • Per altre finalità accessorie o collegate a quelle sopra indicate e comunque rientranti nell’ambito delle attività del Sito web;
  • Per dar seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare dall’utente per comunicazioni di natura informativa relative ai Servizi dello stesso Titolare, tramite messaggi di posta elettronica o compilazione del Form contatti e di altri strumenti di comunicazione quali ad esempio telefono. Questo trattamento è facoltativo e basato sul libero consenso dell’utente, tuttavia la mancata comunicazione di uno o più dati comporterà l’impossibilità di dare risposta alla richiesta di informazioni e di fruire dei Servizi offerti dal Titolare;
  • Per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi per analizzare i comportamenti, dell’Utente per migliorare i prodotti e i servizi forniti dal Titolare nonché soddisfare le aspettative dell’Utente stesso;
  • Per adempiere agli obblighi derivanti dal contratto stipulato tra l’Utente e il Titolare per la vendita dei Servizi presenti sul Sito web e per fornire le informazioni richieste dall’Utente. Questo trattamento è obbligatorio per l’esecuzione del contratto di cui l’Utente è parte, per l’esecuzione di misure precontrattuali o per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.

Ricordiamo pertanto che il conferimento dei dati richiesti dal Titolare del trattamento per l’erogazione dei Servizi è necessario per adempiere alla richiesta dell’utente. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporterebbe l’impossibilità di dar vita alla richiesta dell’utente.

SEZIONE 4 – CATEGORIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

Fra i Dati Personali trattati da questo Sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Cookie, Dati di utilizzo, Email, Nome e Cognome. I Dati Personali possono essere raccolti in modo autonomo dal Titolare o tramite terze parti. I Dati Personali possono essere forniti volontariamente dall’utente quando utilizza il sito web, mediante la compilazione del Form contatti, mediante il download di eventuali guide e quando comunica con il Titolare via mail e/o via telefono. Ulteriori Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa Privacy Policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica tramite Modulo Contatti o per mezzo degli indirizzi indicati su questo sito web, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri Dati Personali inseriti nella email. Il consenso al conferimento dei Dati da parte dell’utente è necessario per essere inserito nei database del Titolare ed ai fini dell’instaurazione e del corretto svolgimento di quanto offerto dallo stesso ai suoi utenti, nonché ai terzi per l’adempimento della singola attività richiesta. Il mancato conferimento impedisce, pertanto, la registrazione nei database del Titolare, il perfezionamento di eventuali contratti, nonché l’esecuzione degli stessi e di ogni altra eventuale attività.

SEZIONE 5 – I TEMPI DEL TRATTAMENTO

Così come espressamente previsto dall’art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR, I suoi Dati Personali sono conservati per il tempo necessario al trattamento degli stessi in relazione allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente, o al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, che di seguito elenchiamo:

  • I Dati raccolti per Finalità riconducibili al legittimo interesse del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse;
  • I Dati raccolti in base al Consenso dell’Utente potranno essere conservati fino a che tale Consenso non venga revocato;
  • I Dati raccolti per obblighi fiscali /amministrativi o per obblighi contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge, per un periodo non superiore a quello dettato dalla normativa civilistica e comunque per un periodo non superiore a 10 (dieci) anni.

Al termine del periodo suddetto periodo i dati verranno cancellati, salvo il loro ulteriore trattamento sia necessario per consentire al Titolare di esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale, nonché dare seguito a specifiche richieste delle Autorità italiane e/o estere, sempreché tali circostanze siano intervenute prima della scadenza di tale termine di conservazione.

Fermo quanto sopra indicato, l’utente potrà sempre:

  • Revocare il consenso conferito interrompendo il trattamento;
  • Chiedere la cancellazione dei suoi Dati Personali
  • Modificare/aggiornare i Dati Personali forniti al Titolare del trattamento. In questi casi il periodo di conservazione decorrerà nuovamente dalla data della modifica/aggiornamento apportata su richiesta dell’utente.
SEZIONE 6 – DESTINATARI AI QUALI I DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI

Il Titolare potrà dare comunicazione dei Dati Personali al Responsabile del trattamento dei dati.

SEZIONE 7 – LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare del trattamento. Per ulteriori informazioni si può contattare il Titolare del Trattamento. I Dati potranno essere trattati da persone fisiche e/o soggetti giuridici operanti per conto del Titolare e in forza di specifici vincoli contrattuali e aventi sede in Italia. I Dati Personali non saranno diffusi all’estero.

SEZIONE 8 – STRUMENTI UTILIZZATI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gestione Indirizzi e invio mail: Questi servizi consentono di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’utente. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere Dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’utente, così come all’interazione dell’utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.

Form di contatto: L’utente, compilando con i propri Dati Personali il Form di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, o di qualunque altra finalità indicata dall’intestazione del modulo. Dati Personali raccolti mediante Form di contatto: Email, Nome e Cognome.

SEZIONE 9 – MISURE DI SICUREZZA ADOTTATE

Questo sito web, per rendere sicuro il momento in cui vengono immessi i Dati Personali, ha un certificato SSL e utilizza il protocollo HTTPS. Con l’utilizzo di questo protocollo, i dati che vengono trasmessi nei siti web avvengono con la massima sicurezza e il contenuto della comunicazione non viene letto o manipolato in alcun modo da terze parti.

SEZIONE 10 – ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’utente potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti agli artt. 7, 15-22 del Regolamento Europeo n.679/2016, in particolare:

  • Il diritto di revoca del proprio consenso in qualsiasi momento
  • Il diritto di accesso, che consente di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi Dati Personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali Dati Personali;
  • Il diritto di rettifica, che consente di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali che risultino inesatti e/o incompleti;
  • Il diritto alla cancellazione, che consente, in specifici casi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo, di ottenere dal Titolare la cancellazione dei Dati Personali;
  • Il diritto di limitazione di trattamento, che consente, nelle specifiche ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo, di limitare il trattamento dei Dati Personali da parte del Titolare;
  • Il diritto di opposizione, che consente di opporsi al trattamento dei Dati Personali al ricorrere di particolari condizioni;
  • Il diritto alla portabilità dei dati, che consente, in determinati casi e rispetto ai soli Dati Personali dall’utente forniti, di poter chiedere la ricezione degli stessi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Per l’esercizio di tali diritti, nonché per ottenere eventuali ulteriori informazioni, l’utente potrà indirizzare le sue richieste, in qualsiasi momento al Responsabile della Protezione dei Dati – Data Protection Officer -, all’indirizzo di posta elettronica: info@insalacoclinic.com

Avverso al trattamento illecito dei suoi Dati Personali, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’Autorità giudiziaria.

SEZIONE 11 – MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo Sito web e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

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